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初めてのOEM工場監査で必要な、たった3つのもの

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タオバオ代行ワンダートレードの小林です。

前回は、お客様からオリジナル商品のOEM/ODM生産の依頼があった際の工場の探し方について説明しました。今回は「はじめての工場監査時に必要なもの」を紹介します。工場監査をせずに生産依頼をするタオバオ代行業者、商社もあるようですが、当代行では必ず工場監査を行います。工場を見なければ、オリジナル商品のOEM/ODM生産が可能か不可能かも何もかも見えてこないからです。はじめての工場監査時の必需品は以下の通りです。

  • 名刺
  • ペン
  • 工場調査シート

たったこれだけです。ただ、この「工場調査シート」に全てが詰まっています。

内容 判定
図書管理 ①社内標準類は十分整備されているか  
②図書の作成基準は決まっており実施されているか  
③図書の改定基準は決まっており実施されているか  
④図書の廃棄基準は決まっており実施されているか  
⑤古い図面・汚損図面は残っていないか。図面の保管は適切か。  
是正処置 ①現状の把握は行っているか  
②異常及び不具合に対して再発防止対策を実施しているか  
③是正処置基準は決まっており実施されているか  
製造管理 ①品質水準を明確にした工程設計及び設備治工具設計を行っているか  
②工程中の不良・不具合・作業ミスを作業者自身が発見できるように工夫されているか  
③作業者の能力向上の為の教育を計画的に実施されているか  
④試作の管理は行われているか  
⑤製造上の重要な条件および工程管理の方法等は標準書などで規定されているか  
⑥作業指導書は工程毎に作成されているか  
⑦QC工程表は作成されているか  
⑧作業指導書・QC工程表は実際の生産と完全に一致しているか  
⑨作業指導書は、作業者が見やすい位置に設置されているか  
⑩異常時の判定、異常時の処置の仕方について作業者に対して指示されているか  
⑪作業開始時の設備点検は実施されているか  
⑫不良品の管理やロットの区分表示、整理整頓は行われているか  
⑬不良やトラブルは減少しているか  
⑭標準、作業指導書、QC工程表の改定は行われているか  
⑮チェックシート等による、点検記録は十分か  
⑯納期管理は行われているか  
⑰受注情報と生産計画のシステムは確立されているか  
検査管理 ①検査員の能力はあるか  
②受入、出荷検査業務は製造業務から独立しているか  
③検査方式(ロット、検査単位、項目、判定基準等)は規定されており実施されているか  
④検査環境は規定されているか  
⑤検査に使用する試験器や測定器の精度管理は十分か  
⑥検査結果は正確に記録されているか。関係部門で活用されているか  
⑦検査品、未検査品の区分は明確にされているか  
⑧限度見本は使いやすく整備されているか  
設備管理 ①管理基準(点検項目、点検周期、点検方法等)は明確になっているか  
②日常点検及び定期点検は管理基準に従って実施されているか  
③取扱方法、使用方法、測定方法等の教育訓練は行われているか  
④有効期限を表示しているか  
⑤校正は適切な基準器で行われているか  
⑥定期点検、校正や修理結果は正確に記録されているか  
品質管理 ①品質管理組織は確立されており責任と権限は明確にされているか  
②QA体制は確立されており十分運営されているか  
③統計的手法は活用されているか  
④品質担当者の能力はどうか  
⑤不具合や苦情等の原因追及、再発防止対策の指導を行っているか  
⑥協力工場の品質管理に対して指導を行っているか  
その他 ①社内教育や研修制度があり計画的に開催されているか  
②幹部は全員品質状況を把握しているか  
③改善・提案は活発に行われているか  
④5Sは徹底されているか  
⑤安全管理は行っているか  
⑥緊急時の対応等、基準があるか  
⑦生産現場のレイアウトは合理的か  

 

本来、工場を見極めるという意味では、もっと深く確認しなければならない点もまだまだありますが、初めての監査用の簡易版の為、効率重視で最低限の確認項目にとどめています。

次回から、本調査票を使用してどのように工場監査を行っていくのか、1項目ずつ解説していきます。

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